Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die auf www.boardfy.com erhoben werden, ist:

Boardfy Pricing S.L., Steuernummer (CIF) B27831536
Anschrift: Avenida de Madrid 129 Bajo, 36214 Vigo (Pontevedra), Spanien
E-Mail: info@boardfy.com

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir verarbeiten, wofür, wie lange und welche Rechte Sie haben. Grundlage sind die Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und das spanische Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Formulare der Website: Ihre E-Mail-Adresse und, je nach Formular, Name, Telefonnummer, Adresse Ihres Onlineshops, Art des Unternehmens, E-Commerce-Plattform und Ihre Nachricht.
E-Mails, die Sie uns senden: die Daten, die Sie darin angeben.
Nutzung der Website: die Daten, die Cookies erfassen, und zwar nur von den Cookies, denen Sie zugestimmt haben. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
Technische Daten: IP-Adresse und Browserdaten, um die Formulare vor Spam zu schützen.
Kunden: wenn Sie Boardfy buchen, die Daten Ihres Kontos und Ihrer Abrechnung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bearbeitung Ihrer Demo-, Kontakt- oder Kooperationsanfrage und deren vertriebliche Nachverfolgung. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse, Personen zu antworten, die mit uns Kontakt aufnehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Erbringung des gebuchten Dienstes und Verwaltung der Kundenbeziehung. Rechtsgrundlage: der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Messung der Nutzung der Website, personalisierte Werbung (Remarketing) und Erfolgsmessung unserer Anzeigen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung im Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Schutz der Formulare vor automatisiertem Spam. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die in einem Formular als Pflichtfelder markierten Daten brauchen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ohne sie ist das nicht möglich.

4. Wie lange wir die Daten speichern

Anfragen über die Formulare oder per E-Mail: so lange, wie es für die Bearbeitung und die vertriebliche Nachverfolgung nötig ist. Werden Sie nicht Kunde, höchstens zwei Jahre ab dem letzten Kontakt.
Kunden: für die Dauer des Vertrags und danach für die gesetzlichen Fristen, innerhalb derer Ansprüche geltend gemacht werden können.
Cookies: die in der Cookie-Richtlinie genannten Fristen.

5. Empfänger der Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht an Dritte weiter, außer wenn ein Gesetz es verlangt oder Sie eingewilligt haben (Werbe-Cookies). Für unseren Dienst arbeiten wir mit folgenden Auftragsverarbeitern (Art. 28 DSGVO) zusammen, die die Daten im Auftrag von Boardfy und nur nach unseren Weisungen verarbeiten:

Clouding.io (Spanien): Hosting der Website.
Google (Google Workspace): E-Mail, über die die Formulare eingehen.
Resend (USA): Versand der E-Mails, die die Website erzeugt.
Cloudflare (USA): Schutz der Formulare vor Spam.
Google (Google Analytics) und Microsoft (Clarity): Messung der Nutzung der Website, nur wenn Sie Statistik-Cookies akzeptieren.

Wenn Sie Werbe-Cookies akzeptieren, erhalten außerdem Google, Microsoft und Meta Nutzungsdaten. Diese Unternehmen verarbeiten sie auch als eigene Verantwortliche, für eigene Zwecke und nach ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.

6. Übermittlung in Drittländer

Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder können Daten dort verarbeiten. In diesen Fällen stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework, wenn der Dienstleister daran teilnimmt, oder auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.

7. Ihre Rechte

Sie können jederzeit Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben und eine erteilte Einwilligung widerrufen. Schreiben Sie dazu an info@boardfy.com oder an die Postanschrift unter Punkt 1 und geben Sie an, welches Recht Sie ausüben möchten. Haben wir Zweifel an Ihrer Identität, können wir einen Nachweis verlangen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Anfrage nicht richtig bearbeitet haben, können Sie sich bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es) oder bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnorts oder Arbeitsplatzes beschweren.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich die Art der Datenverarbeitung oder die geltenden Vorschriften ändern. Es gilt immer die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Datenschutz und Nutzung von Google-API-Daten bei Boardfy

Bei Boardfy respektieren wir Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, die personenbezogenen Daten und Kontodaten, auf die wir zugreifen, zu schützen. Dieser Abschnitt beschreibt, wie wir die Informationen erheben, nutzen, speichern und schützen, die wir über die Integration mit den Diensten der Google API (Google Merchant Center / Google Shopping) erhalten.

1. Daten, die wir über die Google API erheben
Wenn Sie Ihr Google-Merchant-Center-Konto mit der Boardfy-App verbinden, fordern wir Zugriff über den Scope https://www.googleapis.com/auth/content an. Über diese API erheben und verarbeiten wir nur die Daten, die wir für die Verwaltung und Optimierung Ihres Katalogs brauchen:

– Informationen zu Merchant-Center-Konten und Unterkonten.
– Produktkatalog (Produkteingabedaten, Preise, Bestand, Veröffentlichungsstatus und API-Kontingente).
– Datenquellen (Datasources), die mit Ihren Produkten verknüpft sind.

2. Nutzung der Informationen
Die über die Google APIs erhaltenen Daten nutzen wir ausschließlich, um:

– Produktdaten in Ihrem Google-Merchant-Center-Konto auf Ihre Anforderung anzuzeigen, zu aktualisieren, zu synchronisieren und zu löschen.
– die in Boardfy eingerichteten Datenquellen und Bestände zu verwalten.
– Status- und Diagnosekennzahlen zur Integration Ihrer Produkte bereitzustellen.

Wir nutzen die über die Google APIs erhaltenen Daten nicht, um Werbung anzuzeigen, Informationen an Dritte zu vermarkten oder allgemeine KI- oder Sprachmodelle zu trainieren.

3. Eingeschränkte Nutzung der Google-Daten (Google Limited Use Policy)
Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die Boardfy über die Google APIs erhält, an andere Anwendungen richtet sich nach der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

4. Weitergabe und Übermittlung der Daten
Boardfy verkauft, vermietet oder teilt die über die Google APIs erhaltenen Daten nicht mit Dritten, außer in diesen Fällen:

– Wenn es für Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Infrastruktur helfen und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind, unbedingt erforderlich ist.
– Wenn ein Gesetz oder ein rechtmäßiges Verfahren es verlangt.

5. Speicherung und Aufbewahrung
Die Daten aus dem Google Merchant Center werden verschlüsselt und mit strengen Zugriffskontrollen gespeichert. Wir bewahren sie nur so lange auf, wie das Konto des Nutzers bei Boardfy aktiv ist oder wie es für die Erbringung des Dienstes nötig ist.

6. Widerruf des Zugriffs und Löschung der Daten
Sie können den Zugriff von Boardfy auf Ihr Google-Konto jederzeit widerrufen:

– im Bereich der verknüpften Konten in Boardfy.
– auf der Sicherheitsseite Ihres Google-Kontos: https://myaccount.google.com/permissions.

Wenn Sie den Zugriff widerrufen oder den Dienst kündigen, löschen wir die OAuth-Zugriffstoken und die mit der Google API verbundenen gespeicherten Daten innerhalb von höchstens 30 Tagen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

7. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Google-Daten erreichen Sie uns unter:

E-Mail: info@boardfy.com
Tickets unter https://app.boardfy.com